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数据初始化

一、在正式利用软件前,须要断根体系自带的事例数据,须要利用【体系】->【体系重修】功效。在【体系重修】窗口中,【附带可断根的根本数据项】普通常常会挑选【名目信息】、【来往单元信息】、【员工信息】、【银行账户信息】。

二、在初次利用软件前,最好一次性将常常用到的根本信息保护好。如【名目保护】、【来往单元】、【工种保护】、【资料保护】(也可利用体系自带的的资料信息)、【员工保护】、【银行账户信息】等。

   1、【名目保护】的保护须要注重以下几点:

   (1)名目最好是先以完工年度停止第一级分类,如事例中的【2010年完工名目】,再按照建好的年度挑选成立好本身的名目称号。

   (2)成立名目称号时第一次就写清晰,不要与别的名目称号混合。

   (3)成立好名目名,要填写好【名目根基信息】里的根基信息、库房及库管信息。【名目根基设置】里的分包商信息、领料人信息、部位或进度信息、资料推销流程设置。所能填写的信息尽可能填写好。

   2、【工种保护】包含【资料工种保护】、【装备工种保护】、【野生工种保护】。体系事例因此土建行业辨别的工种,若是您是做别的专业的工程,请按照本身公司的环境停止保护。注:工程本钱对照时,所汇总的成果便可按照此工种的保护环境停止分类。

   3、若用户要完成"推销打算单的估算预警机制"、"资料推销单的估算预警机制"、"资料超支查问的及时对照"请先给每一个工程名目成立保护好它的资料估算单。经由过程主菜单【估算】->【资料估算单保护】。

   4、 辨别好软件中的几个菜单功效分类。

   (1)【分包】与【员工】,【分包】指与外来单元产生的营业来往,包含【外包野生单】、【外包罚款单】。【员工】同一指本公司本身的职员办理。

   (2)【租赁】菜单下的【外包机器单】与【租赁】的六个票据(包含租赁租入单、租赁挑唆单、租赁还租单、租赁报损单、租赁还租单、租赁结算单)的区分:【外包机器单】普通指雇佣的零散机器如发掘机、推土机(不计库存的机器)。【租赁】的六个票据办理的租赁资料如架杆(钢管)是按期结算租赁费、并且须要计较库存、偿还的资料。

   (3)【租赁】的六个票据与【牢固装备】的区分:【租赁】是从外单元租入的物质、给外单元付出产生的租赁费,【牢固装备】是属于公司自已的装备,能够经由过程平常周转利用主动天生公司外部的租赁费,相称于本身租给本身用产生的租赁费本钱。

   5、各根本信息对应产生的营业票据干系以下:

   (1)【分包内容保护】->【外包野生单】

   (2)【资料保护】->【推销打算单】、【加工打算单】、【资料推销单】、【资料出库单】、【资料退库单】、【资料挑唆单】、【资料报损单】、【资料清点单】、【资料加工单】、【资料甲供单】、【资料发卖单】、【资料加工单】、【资料退货单】

   (3)【外包机器保护】->【外包机器单】

   (4)【运输车辆保护】->【运输车辆单】

   (5)【租赁资料保护】->【租赁租入单】、【租赁挑唆单】、【租赁还租单】、【租赁报损单】、【租赁还租单】、【租赁结算单】

   (6)【装备保护】->【装备推销单】、【装备挑唆单】、【装备报损单】、【装备退货单】、【装备清点单】

   (7)【用度名目保护】->【别的用度单】

三、在主菜单【体系】->【用户办理】中成立好本公司将要利用本软件的操纵员账户,并按照其职责、办理规模,设置其权(若是良多用户都是不异的权限能够经由过程界说脚色完成)。若是是单机版用户就本身一小我利用,请间接利用【超等用户】,无需再成立别的操纵用户。操纵员账号口令点窜可经由过程登岸软件后在主菜单【体系】->【口令点窜】中完成。

四、停止【全局设置】,用户要按照本身公司的现实环境停止设置,过剩的节制流程要去除,须要的要打钩。以下图:

 

 
 
 
 
 

五、成立每一个名目对应的【承包条约】即和甲方签定的条约。

注:应收款查问便是经由过程【承包条约】->【条约查问】来完成。

六、若是有与分包商签定的条约,请在每一个名目下成立一切签定的【分包条约】。

七、在录入营业来往单元前,清点出总公司和工地上堆栈库存,属于工程资料的录入【资料清点单】、属于装备的录入【装备清点单】,单价接纳【加权均匀价】(用户也可自行估价)。

八、按照所产生的营业录入对应的票据,注:当鼠标指向每一个对应的菜单项上,体系下方的状况栏中会有该菜单项的申明剖析,细心看下也会很快找到对应完成的功效。也可点主菜单中的【赞助】->【票据申明】检查一切票据的功效完成,以下图:

 

 
 

每张营业票据城市有个性的信息及功效这里以【资料推销单】为例申明下:(别的的营业票据也有不异的信息及功效,触类旁通用户可一样领会别的票据的这些功效)。

 

 

【用户单号】:为名目职员上报下去的纸单编号,须要用户手工填写,不须要挂号能够在【体系】->【体系全局设置】->【票据设置】中的【营业票据中显现用户单号】停止设置。

【对应票据】:为体系主动天生的票据号,在【体系】->【票据保护】中设置天生体例。普通该票据保管后最初将该号手工写到原纸单号中。

【以后参考】:检查以后表格选中资料的【库存量】或【用量】、【加权均匀价】、【最初一次推销价】、【汗青最廉价】、【汗青最廉价】等。

【汗青参考】:检查以后表格选中资料的汗青产生记实,能够按照此记实检查该资料的汗青价钱。

【挑选票据】:按照汗青产生的同类票据再次挑选,进步录入效力。如:在【资料出库单】中能够经由过程【挑选票据】挪用【资料推销单】的入库单明细,即要填写的出库资料间接从推销入库的资料中挑选出来。

九、一切对于条约的查问都在对应的条约办理->【条约查问】中完成,未付款的查问在可在【财政】中的【敷衍账款查问】、【供给商敷衍账款汇总查问】。应收款查问可经由过程【承包条约】->【条约查问】来完成。

十、查问或对照工程本钱,能够经由过程【工程阐发】->【工程本钱、利润对照】,也能够间接点击主界面东西栏下的

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